Hunting Compliance & Intermediary Services (hierna HCIS), gevestigd te Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:

HCIS is bereikbaar via cindy@huntingcompliance.com en/of +316 21 68 12 77. U krijgt via deze weg contact met Cindy Hunting, de Functionaris Gegevensbescherming van HCIS. U kunt HCIS ook aanschrijven op postadres Postbus 30134, 1303 AC te Almere.

Reikwijdte privacy statement

Dit privacy statement geldt voor alle (rechts)personen die contact leggen met HCIS of waarmee HCIS een ‘zakelijke’ relatie aan gaat of welke al bestaat. Waaronder haar opdrachtgevers (opdrachtgevers van compliance projecten, kandidaat opdrachtgevers en ondernemer(s) opdrachtgevers).

Persoonsgegevens die HCIS verwerkt

HCIS verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van de diensten en/of omdat u deze zelf aan HCIS (heeft) verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die HCIS verwerkt:

– Voor- en achternaam;
– Geslacht;
– Geboortedatum;
– Geboorteplaats;
– Bankrekeningnummer;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– IP-adres;
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld via de website, in correspondentie en telefonisch; en
– Gegevens over uw activiteiten op de website van HCIS.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die HCIS verwerkt

Wanneer u uw CV voorziet van bijvoorbeeld een foto verwerkt HCIS deze gegevens totdat HCIS deze gegevens conform regelgeving vernietigd.

Het doel en de grondslag op basis waarvan HCIS persoonsgegevens verwerkt

HCIS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Om u te kunnen contacten, bijvoorbeeld bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;

– HCIS stelt indien nodig een (diensten)overeenkomst op;

– Om u te informeren over wijzigingen van de diensten;

– HCIS verwerkt ook persoonsgegevens als HCIS hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die HCIS nodig heeft voor de belastingaangifte; en

– HCIS verwerkt uw persoonsgegevens voor geen andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Bewaartermijn en locatie persoonsgegevens

HCIS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. HCIS hanteert hierbij de wettelijke bewaartermijnen.

Wanneer kandidaat opdrachtgevers hun CV’s vertrekken aan HCIS ter bemiddeling met een van haar ondernemer opdrachtgevers dan zal HCIS de gegevens uiterlijk vier weken na afronding van de procedure vernietigen, tenzij HCIS toestemming heeft verkregen om de gegevens langer te bewaren.

HCIS verwerkt uw gegevens binnen de EU en binnen een passend beveiligde omgeving.

Delen van persoonsgegevens met derden

HCIS verkoopt en verstrekt uw gegevens niet aan derden. Dit is anders als dit noodzakelijk is voor de  voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer HCIS uw gegevens deelt met anderen dan wordt u hier voorafgaand over geïnformeerd. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in de opdracht, sluit HCIS een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HCIS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

HCIS maakt geen gebruik van op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die HCIS gebruikt

HCIS gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die HCIS gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan HCIS hiermee de website optimaliseren.

Hoe HCIS persoonsgegevens beveiligt

HCIS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met HCIS via cindy@huntingcompliance.com.

HCIS heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;

– TLS (voorheen SSL) HCIS verstuurd uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk; en

– DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die HCIS gebruikt om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.

Verder gebruikt HCIS de standaarden die gelden om te voorkomen dat virussen of bijvoorbeeld spam uw gegevens kunnen bemachtigen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of om te verzoeken om gegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HCIS en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming, of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar cindy@huntingcompliance.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, maakt HCIS  een afspraak zodat de gegevens enig en alleen bij de juiste personen terecht kunnen komen. De gegevens zult u dan ook in persoon ontvangen.

HCIS wil u er tevens en tot slot van deze verklaring op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.